Os custos de uma empresa que são menos passíveis de apresentar variações de acordo com o tamanho de produção ou vendas são denominados custos fixos.
Enquanto isso, os gastos que aumentam e diminuem de maneira proporcional ao nível de atividade recebem a denominação de custos variáveis.
Assim sendo, os o custos fixos são aqueles que detém valores que são estáveis em todos os meses. Essa estabilidade não é dependente da produção ou vendas da empresa.
Os gastos com a limpeza, segurança e manutenção de máquinas são despesas inclusas nesses custos. Além do aluguel do imóvel ou planos de telefonia e internet, por exemplo.
Já os custos variáveis são relacionados com a matéria prima da indústria. Assim sendo, o gasto de uma empresa é associado aos produtos que são fabricados por ela.
Quanto maior for o número de itens fabricados, mais gastos a organização terá.
Custos Fixos e Custos variáveis: diferenças
Para que os dois formatos sejam diferenciados não há uma fórmula exata. A classificação dos custos sofrem variações de acordo com as atividades realizadas por cada empresa.
Os dois casos ficam mais fáceis de ser entendidos quando são explicados por meios de situações específicas e práticas.
Uma amostra de custo fixo é quando um estabelecimento, um restaurante, por exemplo, têm uma quantidade de funcionários que é a mesma há muito tempo.
Esse número não varia, independentemente do movimento do local. Assim sendo, ele terá os salários desses colaboradores como um custo fixo.
Contudo, se esse lugar for uma construtora, a qual contrata os funcionários por empreitada, os valores pagos a eles precisam ser estipulados como custo variável.
Portanto, a necessidade de mais mão de obra será equivalente ao número de serviços que a empresa terá.
Além dessas duas diferenciações, em alguns casos, os custos de uma companhia podem ser considerados híbridos. Isso acontece quando uma parte dos custos são variáveis e as outras são fixas.
Por exemplo, em algumas indústrias o consumo de energia pode variar de acordo com a produção do local, ou seja, custo variável.
Contudo, há uma parcela desse gasto, como no setor administrativo, que o consumo é constante. Dessa forma, ele seria um custo fixo.
Custos Fixos e Custos variáveis: identificação
Para conseguir separar os custos fixos dos que são variáveis na contabilidade dessa empresa é simples é preciso, primeiro, levantar todos os gastos de um determinado período de tempo.
Desse modo, dá para montar uma planilha para analisando a variação mensal e ir observando a sua movimentação. Fazer com que essa tabela possua os dados de produção ou faturamento com as vendas seria o ideal.
O método possibilitaria a observação do nível de atividade da empresa e o impacto nos custos da organização.
Portanto, ao fazer o uso da série história para realizar a separação dos diferentes tipos de custos, o cálculo dos custos fixos e variáveis ficam mais fáceis de serem inseridos nos relatórios do mês.
Assim sendo, só é necessário fazer a soma dos valores de cada um desses grupos. Dessa forma, será possível chegar ao valor total.
Custos Fixos e Custos variáveis: importância
Quando a empresa possui uma atividade sazonal ela precisa estar ciente dos seus custos fixos e variáveis. Isso é importante pelo fato de facilitar na hora de efetuar um planejamento financeiro eficaz ao longo do ano.
Os preços de produtos e serviços fazem com que a possibilidade de o empresário fazer promoções seja maior, de acordo com a estrutura de custos de cada item.
Assim sendo, todas as empresas podem se beneficiar pelo conhecimento dos custos fixos e variáveis. A organização precisa estar ciente de que os seu lucro é diretamente proporcional ao seu número de vendas.
Dessa forma, a possibilidade fazer promoções fica mais com empresas que se baseiam em custos fixos. Isso acontece pelo fato de esses órgãos ganharem no volume de vendas.
Em contrapartida, quando uma companhia possui a maior parte do seu custo variável, ela precisa lucrar em cada venda. Já que se a empresa vender mais, a sua produtividade, mesmo que aumentada, não terá impactos consideráveis no custo individual daquele produto ou serviço.
Custos Fixos e Custos variáveis: exemplo
Uma fábrica de peças automotivas tem um custo fixo de R$ 5.000. Essa empresa vai ter um custo variável de 4 reais por cada peça produzida. Se a indústria produzir 500 peças por mês, o custo ficará o seguinte:
- Custo total = R$ 5.000 (custo fixo) + R$ 4 x 500 (custo variável) = R$ 7.000
- Custo por unidade = R$ 14 (para produzir 500 peças)
Caso tudo seja dobrado, a conta fica assim:
- Custo total = R$ 5.000 (custo fixo) + R$ 4 x 1.000 (custo variável) = R$ 9.000
- Custo por unidade = R$ 9 (para produzir 1000 peças)