Para conseguir sucesso na vida, é preciso ter algumas habilidades trabalhadas e bem-ententidas pelos outros, e a escrita é uma delas. Além disso, para os introvertidos, ter o domínio de habilidades como essa, é muito importante para conseguir lidar com um grupo de pessoas.
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A existência da escrita assertiva faz com que os projetos fluam de maneira melhor e haja melhorias na imagem perante chefes, sócios, colegas, clientes.
Conselhos para a escrita levar você ao sucesso
Em um artigo publicado por Juliette Han, no site CNBC Make It, a neurocientista de Harvard carrega alguns conselhos que pessoas de sucesso trabalham na sua comunicação escrita. Vamos, então, trazer quais foram as dicas dela.
Escolha no formato certo
Antes mesmo de explicar aquilo que deseja, é preciso entender os meios possíveis. Uma fala muito interessante pode ser percebida nesta primeira dica: “Se você tiver compartilhando pesquisas envolvendo dados complexos, um PowerPoint exibindo gráficos e imagens pode ser o melhor formato”, disse Han.
Evite jargões da indústria
Ter ao seu dispor uma linguagem clara e simples é uma forma eficaz de conseguir explicar temas mais complexos. Dessa forma, por mais universais que possam ser os jargões, evite-os. Também foi recomendado pela neurocientista, que você faça o uso de gráficos ou de analogias que consigam mostrar melhor o seu ponto de vista.
Reduza a quantidade de esforço que o público precisa fazer
Quanto mais simples, menor o esforço para compreender.
- Explique a razão de você estar entrando em contato, trazendo algo como um contexto.
- Formate o seu e-mail para facilitar a leitura de todos nas suas telas.
- Tenha uma chamada de ação: “os próximos passos são”, “o prazo é…”.
- Caso exceda o limite de palavras, tenha um documento ao seu dispor para anexar e trazer mais destaques.
Escreva com precisão
Por fim, a última dica. Ao escrever com precisão, você tem a certeza de projetar uma presença forte e capaz em todos os aspectos do seu trabalho. Ou seja, alguns passos devem ser tomados antes do envio da sua mensagem:
- Verifique se há erros de digitação, gramática e consistência nos números.
- Evite piadas e humor desnecessários.
- Desafie-se a remover o máximo possível de palavras, frases e até ideias inteiras. Então, pergunte-se: minha ideia ainda se sustenta?
