Você já se pegou reclamando sobre a quantidade de coisas que precisa fazer em um curto espaço de tempo? Muitas pessoas enfrentam essa situação diariamente. E, nesse contexto, é frequente recebermos orientações como “trabalhe de forma mais estratégica e não apenas com maior esforço“.
Leia mais: 5 mitos da produtividade: esqueça-os agora mesmo se quer ter resultados
Mas como exatamente aplicar esse conselho na rotina? Aqui estão cinco ideias baseadas em pesquisas realizadas pelos professores da Kellogg School, que podem ajudar a otimizar seu desempenho.
Começar o dia com as tarefas mais difíceis
Quando estamos sobrecarregados, é tentador começar pelas tarefas mais fáceis. No entanto, a longo prazo, essa estratégia não funciona tão bem. Pesquisas mostram que lidar com demandas difíceis desde o início permite o desenvolvimento de habilidades e traz mais benefícios no futuro.
Lidar com a fadiga no final do dia
A esforço tem o poder de impactar a excelência do trabalho. Pesquisas revelam que inspetores de segurança alimentar tendem a cometer menos infrações no final do dia. Além disso, a ordem em que as tarefas são executadas pode influenciar significativamente a qualidade. Portanto, é fundamental analisar se certas sequências de demandas ou horários do dia afetam o desempenho, a fim de aprimorar o planejamento e agendamento.
Praticar a multitarefa inteligente
Muitos trabalhadores tendem a pular de uma tarefa para outra com frequência, o que diminui a eficiência. Concentrar-se em concluir algumas em vez de avançar um pouco em muitas pode ser mais produtivo a longo prazo.
Reconhecer os custos da colaboração
Embora a colaboração seja amplamente valorizada, é essencial lembrar que ela também acarreta desafios. Profissionais qualificados envolvidos em trabalho conjunto podem enfrentar dificuldades de sincronização, resultando em perda de produtividade. É crucial avaliar os impactos desse aspecto no desempenho global.
Comunicação e organização
Atualizar os clientes de forma transparente sobre o progresso do projeto pode afetar a compreensão do seu trabalho. Estudos mostraram que atualizações frequentes próximas à entrega levam a maior satisfação dos clientes. No entanto, é importante evitar longos períodos de inatividade entre as atualizações, pois isso pode reduzir a percepção positiva.
Implementar essas ideias pode ajudar a lidar com a sobrecarga de tarefas e otimizar o desempenho profissional. Lembre-se de adaptar essas estratégias de acordo com a sua realidade e área de atuação para obter os melhores resultados.
