Em dezembro, o Google implementará uma nova política para lidar com contas inativas do Gmail. Contas sem acesso por um período superior a dois anos enfrentarão exclusão automática, incluindo seus dados associados, como arquivos no Google Drive e Fotos.
A decisão faz parte de uma estratégia para otimizar espaço nos servidores e elevar a segurança digital dos seus usuários. No entanto, a medida gera preocupações sobre possíveis perdas de dados valiosos ou encerramento de contas inativas por descuido.
Compreender quais contas estão em risco e adotar medidas preventivas pode ajudar a evitar a exclusão. Essa iniciativa acentua a importância de manter atividades regulares em contas para garantir sua continuidade.
Critérios para exclusão de contas
O Google define como inativa qualquer conta sem acesso há mais de dois anos. Isso abrange contas vinculadas ao Gmail, Google Drive, Google Fotos, YouTube, entre outros serviços. Esta política se aplica a contas pessoais e comerciais sem registros de atividades recentes.
Contas inativas são mais vulneráveis a invasões devido à falta de monitoramento constante. Portanto, a exclusão dessas contas melhora a segurança dos sistemas do Google e libera espaço nos servidores.
Medidas para manter sua conta ativa
Manter uma conta ativa é simples. Realizar atividades como login, envio de e-mails ou uso do Google Drive são formas eficazes de evitar a exclusão. Abaixo estão ações recomendadas pelo Google:
- Realizar login ao menos uma vez a cada dois anos.
- Enviar ou responder e-mails via Gmail.
- Visualizar ou editar arquivos no Google Drive ou Fotos.
- Assistir ou interagir com vídeos no YouTube.
- Baixar aplicativos na Google Play Store.
Essas ações garantem que o Google reconheça a conta como ativa, prevenindo seu encerramento. Para contas menos usadas, lembretes periódicos para login podem ser úteis.
Proteção de dados e prevenção de perdas
Para usuários com dados importantes em contas raramente acessadas, recomenda-se o backup em dispositivos ou serviços de armazenamento na nuvem. Essa prática é crucial para empresas com dados em contas secundárias.
Implementar a verificação em duas etapas também reforça a segurança, dificultando acessos não autorizados e ajudando a manter a conta ativa.
Novo foco em segurança digital
Com o aumento dos ataques cibernéticos, o Google argumenta que a exclusão de contas inativas minimiza riscos e protege seus usuários. A empresa visa reduzir a quantidade de contas abandonadas que podem estar comprometidas.
O Google também planeja notificar usuários sobre inatividade antes de qualquer exclusão, garantindo que estejam cientes e possam tomar medidas para manter suas contas ativas.
A exclusão de contas inativas no Gmail reflete a preocupação crescente com a segurança e o uso eficiente de recursos de armazenamento. Para os usuários, manter a atividade regular é vital para proteger suas informações e garantir a disponibilidade de suas contas.
