Quando o assunto é o mercado de trabalho, a carteira de trabalho é um dos primeiros documentos que vêm à mente. Ela é o símbolo máximo de formalização no Brasil, registrando oficialmente a vida profissional de milhões de pessoas.
Até pouco tempo, a versão física era a única opção, exigindo anotações manuais e atualizações constantes pelos empregadores. Hoje, a carteira de trabalho digital mudou o cenário, oferecendo uma alternativa prática e moderna.
Desde seu lançamento em 2019, a carteira digital vem eliminando a necessidade de documentos físicos. Assim, apesar de a carteira tradicional ainda ser válida, a digital é a escolha da maioria das empresas para registrar os dados dos funcionários.
Vantagens da carteira de trabalho digital
Foto: Pedro Ignacio/Shutterstock
Primeiramente, ela facilita o acesso às informações trabalhistas, que podem ser consultadas a qualquer momento e em qualquer lugar. Não há mais preocupação com extravio ou deterioração do documento, um problema comum com a versão física.
Além disso, o processo de atualização dos dados é feito automaticamente, sem a necessidade de intervenções manuais por parte do empregador.
Outro ponto positivo é a segurança reforçada. A carteira de trabalho digital utiliza autenticação biométrica e digital para proteger as informações dos trabalhadores. Ou seja, isso garante que apenas o titular do documento tenha acesso aos seus dados e também reduz o risco de fraudes.
Como emitir o documento pela internet
O primeiro passo é baixar o aplicativo “Carteira de Trabalho Digital”, disponível tanto na Google Play Store quanto na Apple App Store. Por outro lado, para quem prefere acessar pelo computador, a versão web do documento pode ser encontrada no portal Emprega Brasil.
Após baixar o aplicativo ou acessar o portal, é necessário criar uma conta no sistema Gov.br, que garante a segurança dos dados inseridos. A criação da conta é rápida e exige apenas informações básicas, como CPF e senha.
Em seguida, basta fazer o login e completar as informações pessoais solicitadas. Em alguns casos, pode ser necessário realizar uma autenticação adicional, como confirmação por e-mail ou SMS, para garantir que os dados estejam protegidos.
Por que as empresas estão aderindo à carteira digital?
Muitas empresas têm optado por registrar os dados de seus funcionários diretamente na carteira digital, dispensando a assinatura do documento físico. Essa mudança deve-se à praticidade que o sistema digital oferece. As informações são centralizadas, facilitando o cumprimento das obrigações trabalhistas e minimizando o risco de erros manuais.
Além disso, o sistema é atualizado automaticamente, o que significa que qualquer alteração no contrato de trabalho é refletida imediatamente na carteira de trabalho digital. Enfim, esse dinamismo é um dos principais atrativos para as empresas, que buscam cada vez mais agilidade e precisão nos processos internos.
