Budget e Forecast

O Budget e forecast é uma excelente ferramenta e um dos métodos mais utilizados e populares para fazer um orçamento empresarial de qualidade.

Uma das maiores dificuldades que existem é conseguir efetuar um orçamento que seja bem eficiente. É justamente nesse contexto que o budget e forecast entra em cena e traz à tona pontos que são bem importantes.

A fim de facilitar a compreensão, é preciso mostrar que esse é um dos métodos que favorecem a compreensão. Pensar sobre todos esses pontos é essencial e vai acabar facilitando a vida de todas as partes envolvidas.

Certamente aproveitar essas oportunidades é preciso e vai valer a pena ter atenção nessas questões importantes. Lembre-se que tudo será mostrado ao longo dessa postagem e essa é uma informação bem eficiente.

O que é o budget e forecast?

O budget e forecast consiste na elaboração de um orçamento do tipo estático (budget), pois traça metas e objetivos. Traçando metas e objetivos de uma empresa para determinado período para que tudo aconteça.

Vale destacar esse orçamento, assim sendo, deve ser ajustado por meio de muitos forecasts. A planilha para tal deve ser elaborada mensalmente e vai comparar os valores projetos no budget aqueles efetivamente no mês.

Dessa comparação é que serão calculados quais são os valores que precisam ser atingidos nos meses seguintes. Desse modo, até o final do período de execução e fazendo com que dê para cumprir os objetivos traçados no início.

Exemplo

O orçamento de uma empresa prevê desembolsar R$ 4.000 mensalmente e com determinada despesa. Em todo o ano, esse gasto deverá totalizar o valor de R$ 48 mi e é primordial guardar todas essas informações.

Entretanto, após seis meses de execução desse orçamento, a empresa precisa analisar os valores. Nessa constatação, a empresa gastou ao longo um valor de R$ 25 mil que vieram a ser previstos no começo de tudo.

Para ser possível manter o controle das contas e cumprir a meta, é preciso adotar uma planilha de forecast. Sendo conhecido também como um orçamento ajustado, porque vai existir um recálculo para todo o processo.

Certamente usando o exemplo acima, é preciso mostrar que os valores precisariam ser reajustados. Uma vez que o gasto normal seria de R$ 24 mil e não 25 mil, porém dá para efetuar uma conta que não é nada complicada.

Rolling budget e rolling forecast

Para algumas empresas, especialmente as que atuam em atividades que geram mudanças nos processos. Devido a essa situação, é de grande valia entender que o ciclo de vida pequeno deve vir a ser considerado por todos.

A realidade é que essa falta de flexibilidade do budget tradicional pode afetar os seus negócios. Dessa forma, um dos modelos mais usados é o rolling budget e forecast, portanto, um orçamento flexível ou contínuo.

Dá para prever que as despesas e também receitas vão precisar ser analisadas de maneira detalhada. É essencial que seja em intervalos estipulados ao longo da execução, permitindo o ajuste dos orçamentos.

Essas revisões não podem ser confundidas com o que acontece no budget tradicional por meio do forecast. Assim sendo, a diferença está ligada ao orçamento estático ter um prazo fixo, ou seja, uma “contagem regressiva”.

Entretanto, no caso do rolling budget, cada revisão deste prazo pode ser renovada e assim revisados. Permitindo que os orçamentos revisão tenham a mesma duração que o orçamento conhecido por todos como inicial.

Um bom exemplo é um orçamento revisado que entraria em vigor em maio e deve ser capaz de fazer previsões até abril do Próximo ano. Dessa maneira, caso o orçamento volte a ser revisado em setembro.

Essas novas projeções devem ser realizadas até agosto, portanto, o rolling budget é conhecido como orçamento perpétuo. Essa informação é crucial e mostra claramente qual é a diferença inerente a esse assunto.

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