Muitos profissionais têm o carro como uma ferramenta importante no trabalho. Por isso, os gastos ligados à gasolina e outros com a manutenção do veículo, por exemplo, fazem parte da rotina deles. Saber calcular o valor do quilômetro rodado é fundamental na hora de solicitar um reembolso ou garantir uma gestão financeira correta.
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Custos envolvidos
Na hora de calcular o valor do reembolso a partir da quilometragem percorrida, é preciso considerar alguns fatores, como é o caso dos custos associados. São eles:
- Combustível;
- Manutenção;
- Limpeza;
- Depreciação;
- Além das taxas anuais, como IPVA, seguro e licenciamento.
Variáveis
Também é preciso ter em mãos alguns dados, como modelo e ano de fabricação, para o cálculo do consumo de combustível, valor dos impostos, custo de manutenção e depreciação.
Nesse sentido, o primeiro passo é definir uma categoria padrão para o carro. Aqui, deve-se considerar um modelo padrão de categoria para facilitar o cálculo final. Isso, porque os carros de entrada, esportivos e de luxo podem ter critérios semelhantes de despesa com consumo de combustível, manutenção e impostos.
O segundo passo é estabelecer uma média de km rodados sobre os quais será possível fazer projetos futuros de gastos. Esse valor deve ser visto como um custo fixo da empresa.
Despesas
O cálculo deve considerar:
- Combustível
O consumo médio deve ser visto a partir da média de consumo da categoria e o valor médio do combustível, então dividir o montante pelo preço de consumo. Na prática, se a gasolina custa R$ 6 o litro e o consumo médio é de 10 km/L, a conta é 6 ÷ 10. Dessa forma, cada quilômetro custa R$ 0,60 para a empresa.
- Manutenção
Em suma, esse custo pode ser dividido entre a empresa e colaborador, mediante, claro, acordo prévio entre as partes.
- Limpeza
O cálculo também deve considerar o custo de limpeza do carro. Neste caso, a conta se dá pela divisão do valor da lavagem e o km rodado no período. Sendo assim, se a lavagem por mês custa o total de cem reais e o carro rodou 10 mil km, o custo da limpeza é de R$ 0,01 por quilômetro.
- Depreciação
O cálculo de depreciação depende do acordo com a empresa para o período anual de renovação do veículo, assim como da taxa percentual de desvalorização, que é geralmente calculada a partir da Tabela Fipe.
- IPVA, seguro e licenciamento
Os gastos fixos, por fim, também devem ser divididos pelo número de km percorridos.
Km para reembolso
Vale dizer que o cálculo para saber quanto um colaborador gera de despesa por km rodado pode ser feito a partir da soma de todos os valores. Nesse sentido, para organizar as despesas e facilitar o cálculo de reembolso para quilômetros rodados, você pode montar uma planilha de custos.
