Você já passou por aquela situação em que adia tarefas chatas e difíceis no trabalho, optando por fazer atividades mais tranquilas ou prazerosas? A procrastinação é um desafio enfrentado por muitos profissionais, inclusive aqueles em cargos de liderança. Mas como escapar dessa armadilha e fazer o seu dia render mais?
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O que dizem os especialistas?
De acordo com especialistas, lidar com a procrastinação requer atenção tanto para o lado emocional quanto para medidas práticas de organização. Muitas vezes, o medo, a insegurança, a sensação de incapacidade ou até mesmo o perfeccionismo podem ser os causadores desse comportamento.
Eymi Rocha, psicóloga especialista em terapia cognitivo-comportamental, ressalta que a crença em um momento perfeito, uma pessoa perfeita ou um conteúdo perfeito pode levar ao adiamento das atividades. Para superar, é necessário aprimorar a inteligência emocional e promover mudanças no comportamento.
David Coelho, psicólogo especialista em gestão e liderança corporativa, destaca a importância dos líderes desenvolverem sua inteligência emocional para tomar decisões assertivas e estarem presentes no momento atual.
Walder Costa, gestor empresarial, ressalta a importância de não deixar as questões pessoais do lado de fora do ambiente de trabalho, pois elas podem comprometer o rendimento. Reconhecer que os resultados da equipe são resultados do líder é um desafio para profissionais em cargos de liderança.
9 dicas para parar de procrastinar no trabalho e aumentar a produtividade
Entenda a tarefa e por que você está adiando: Faça uma reflexão sobre as atividades que precisam ser realizadas e questione a si mesmo o motivo de adiá-las. Busque identificar os primeiros passos necessários e como isso impactará o resultado final.
Evite distrações com redes sociais: As redes sociais podem ser grandes vilãs. Evite o uso excessivo dessas plataformas durante o expediente e controle seu tempo de uso.
Escape do perfeccionismo: Não espere pelo momento perfeito ou pelas condições ideais para começar. Inseguranças e baixa autoestima podem desmotivar o ponto de partida. Dê o primeiro passo e busque melhorar ao longo do processo.
Faça uma lista de atividades: Organize suas tarefas e estabeleça prazos para cada uma delas. Utilize ferramentas digitais ou analógicas, como agendas e blocos de anotações, para gerenciar suas atividades e evitar a procrastinação.
Mantenha-se presente no momento atual: Evite se perder em pensamentos sobre o passado ou o futuro. Esteja presente no momento atual e concentre-se na atividade que está realizando. Priorize o agora e equilibre o planejamento com a ação imediata.
Realize a tarefa mais difícil na sua melhor hora: Aproveite o momento do dia em que você se sente mais produtivo para realizar as tarefas mais desafiadoras. Assim, você aproveita seu pico de energia para lidar com demandas mais complexas.
Tenha objetivos claros e metas estabelecidas: Defina o propósito de cada atividade e estabeleça metas realistas. Ter clareza sobre o que precisa ser alcançado ajuda a evitar a procrastinação e manter o foco.
Envolva a equipe e delegue tarefas: Distribua responsabilidades entre os membros da equipe, garantindo que todos estejam engajados. Evite sobrecarregar os funcionários e esteja aberto a ouvir suas contribuições. Além disso, repense o uso da tecnologia para evitar distrações desnecessárias.
Cuide da sua saúde mental e física: Busque equilíbrio e bem-estar emocional, procurando entender e lidar com suas emoções. Procure ajuda profissional, se necessário. Além disso, pratique exercícios físicos e mentais, mantenha-se ativo e evite o cansaço excessivo, que pode levar à procrastinação por falta de energia.
