O Google Drive é uma plataforma eficiente que tem como principal objetivo o armazenamento de dados e documentos. Além disso, ele permite organizar e compartilhar arquivos, mas muitos usuários não aproveitam todas as suas funcionalidades, limitando a produtividade e a colaboração.
Muitos usam o Drive apenas como uma nuvem, sem explorar mecanismos de criação de documentos, planilhas, apresentações, formulários e até pesquisas. Além disso, ignoram a pesquisa avançada que facilita encontrar arquivos por nome, conteúdo, data ou proprietário.
Outro ponto pouco explorado são as opções de compartilhamento e edição colaborativa de arquivos. Com o Google Drive é possível fazer comentários e sugestões, são recursos valiosos para revisão de trabalhos em equipe, mas muitas vezes são subutilizados.
Google Drive tem várias funções que vão além do armazenamento de dados . (Foto: Shutterstock)
Função diferenciada está escondida
Entre as funcionalidades menos conhecidas, está a extração de texto de imagens, uma ferramenta poderosa que pode mudar como se lida com informações. Esta função, disponível de forma gratuita e acessível a partir de qualquer dispositivo, permite transcrever rapidamente textos longos de artigos, livros ou anotações diretamente de uma imagem.
Para usar esta ferramenta, basta carregar a imagem no Google Drive, arrastando e soltando o arquivo ou usando o botão ‘Novo’. Depois, clique com o botão direito na imagem, selecione ‘Abrir com’ e escolha ‘Google Docs’.
Como funciona o mecanismo
O Google Docs aplicará a tecnologia de Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para extrair o texto da imagem. O texto aparecerá abaixo da imagem em um documento do Google Docs, pronto para ser editado, copiado ou salvo no formato desejado.
Dessa forma, a ferramenta é especialmente útil para converter notas manuscritas, documentos digitalizados ou qualquer texto contido em imagens em um formato editável. No entanto, é importante considerar que a precisão do OCR pode variar conforme a qualidade da imagem e a clareza do texto.
É importante ressaltar ainda que textos manuscritos complexos ou com muitos enfeites podem apresentar dificuldades na transcrição.
Ferramentas de otimização
Além dessa função, o Google Drive oferece outras ferramentas que podem otimizar a organização e gestão de informações. Explorar as opções disponíveis pode revelar muitas possibilidades para melhorar a produtividade e a colaboração. A utilização eficaz de todas as funcionalidades do Google Drive pode transformar a maneira como você gerencia seus arquivos e trabalha em equipe.
Portanto, dedicar um tempo para conhecer melhor o Google Drive e suas ferramentas pode trazer grandes benefícios. Não se limite apenas ao armazenamento de arquivos. Aproveite a pesquisa avançada, o compartilhamento colaborativo e a extração de texto de imagens.
