Em um mundo onde a produtividade é frequentemente associada à realização de múltiplas tarefas ao mesmo tempo, muitas pessoas acabam perdendo o foco. Esse cenário é comum, especialmente para quem trabalha remotamente e não segue um cronograma fixo.
A prática de alternar atividades sem um plano definido parece eficiente, mas acaba provocando desperdício de tempo. Se você já se viu nessa situação, conheça uma técnica aprovada por especialistas de Harvard que pode aprimorar sua gestão do tempo: o timeboxing.
Compreendendo o timeboxing
O timeboxing é, basicamente, uma ferramenta poderosa para quem busca eficiência. O método foca na divisão do tempo em blocos determinados para cada atividade, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo, sem prolongamentos desnecessários.
Isso não só limita o tempo gasto em cada tarefa, como permite que você mantenha o foco em uma atividade por vez.
Afinal, nosso cérebro não é programado para se concentrar em múltiplas tarefas simultaneamente com eficiência.
A procrastinação é um dos maiores problemas de muitos estudantes e profissionais – Imagem: Freepik/reprodução
Aplicando a técnica no cotidiano
Para adotar o timeboxing, comece listando suas tarefas diárias. Mesmo que isso exija um pouco de tempo, o hábito de planejar pode otimizar seu dia significativamente.
A próxima etapa é definir as prioridades. Ao saber quais tarefas são mais importantes, você poderá alocá-las nos momentos em que sua motivação estiver mais alta.
Com as tarefas listadas e suas prioridades estabelecidas, determine quanto tempo cada uma exigirá. Isso permitirá criar blocos de tempo específicos para cada atividade, facilitando a implementação do timeboxing.
Uma dica adicional é sempre deixar tempo “sobrando” para a realização de cada tarefa, mas não muito. Por exemplo, se você tem em mente que uma tarefa vai levar 45 minutos para ser concluída, estude separar uma hora para realizá-la.
Benefícios do timeboxing
Ao aplicar o timeboxing, você perceberá um aumento na produtividade e na eficiência. O método ajuda a evitar a procrastinação, uma vez que o tempo destinado a cada tarefa é limitado, estimulando o foco e a disciplina.
Além disso, essa técnica permite um melhor balanço entre as atividades, evitando sobrecarga e ajudando a alcançar um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
Incorporar o timeboxing em sua rotina pode parecer desafiador no início, mas os resultados certamente valerão o esforço. Ao adotar essa técnica, você poderá experimentar uma gestão de tempo mais eficaz e menos estressante.
