Descubra o que é “procrastinação”, e aprenda dicas práticas para superar a procrastinação no trabalho. Priorize, negocie consigo mesmo, e use técnicas eficazes para aumentar sua produtividade e alcançar o sucesso!
Por que estamos atrasando? Descubra o porquê e vença a procrastinação
Sabe quando você se vê adiando tarefas importantes para outras menos importantes? Tem um nome: “procastiworking”. É quando evitamos o trabalho que deveríamos estar fazendo, e nos distraímos com outras atividades do próprio trabalho para evitar a tarefa importante.
Compreender as causas dessa tendência é o primeiro passo para superá-la.
Efeitos colaterais da procrastinação: frustração e baixa autoestima
A procrastinação leva a consequências negativas, como sentimentos de frustração e o acúmulo de tarefas.
Deixar de fazer o que precisa ser feito afeta nossa autoestima e nos mantém presos em um ciclo vicioso. É importante reconhecer essas influências para tentar mudar hábitos.
Como parar de procrastinar no trabalho? Cinco dicas para melhorar a produtividade
Existem estratégias eficazes para combater a procrastinação e aumentar a produtividade. Veja a seguir:
- Use a matriz de Eisenhower – priorize suas tarefas levando em conta a urgência e a importância, dividindo-as em quatro categorias, sendo: faça agora, planeje, delegue e exclua.
- Negocie consigo mesmo – em momentos de cansaço ou baixo rendimento, permita-se adiar uma tarefa até definir um prazo realista para concluí-la.
- Identifique o motivo da procrastinação – entenda se você procrastina por causa do cansaço ou por recompensas imediatas. Se você tiver tempo e energia, vá em frente e faça o que deve ser feito imediatamente.
- Experimente o método Pomodoro – divida o trabalho em períodos de 25 minutos com intervalos de 5 minutos entre eles. Essa técnica ajudará você a se concentrar e evitar a procrastinação.
- Peça ajuda à sua equipe – pense nos motivos que te fazem procrastinar, esteja aberto a sugestões e feedbacks para melhorar sua organização e produtividade.
Quando seu chefe está atrasado: como lidar com isso
A procrastinação de um líder pode ter um impacto negativo na equipe. Se seu chefe está procrastinando, é importante encontrar maneiras de lidar com a situação. Use momentos de feedback para discutir o problema e propor soluções.
Se essas opções não estiverem disponíveis, busque uma discussão honesta e construtiva para resolver o problema.
Agora que você já conhece o básico sobre a procrastinação com dicas práticas para superá-la, é hora de colocar em prática!
