Ficar sem resposta após enviar um e-mail é algo frustrante, mas muito comum em alguns casos. Principalmente quando se manda uma mensagem para uma pessoa importante, a chance de não haver resposta é muito alta.
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Sendo assim, confira algumas dicas para enviar e-mail e conseguir uma resposta, mesmo de pessoas importantes. Os dados foram publicados pelo portal Forbes.
Dicas para enviar e-mail e ter uma resposta de volta
Existem situações em que é possível ter a certeza de que a mensagem enviada nunca será respondida. Porém, existem algumas dicas que podem ajudar bastante e mudar sua visão sobre o processo de enviar e-mail.
1 – O e-mail deve ser curto e claro
Principalmente quando o destinatário é uma pessoa importante, o ideal é que o e-mail seja curto, claro e muito objetivo. Isso facilitará muito o processo de abertura e o de resposta. E-mails longos são cansativos e, a não ser que seja algo urgente, costumam ser ignorados por pessoas que já possuem o tempo reduzido.
Caso o assunto seja realmente importante, envie mais de um e-mail, sendo que o primeiro deve ser apenas para chamar a atenção e estimular a resposta.
2 – Faça perguntas específicas e intrigantes
O ideal é que sua pergunta seja específica sobre um determinado assunto. Isso também vale para o título da mensagem. Quando enviar e-mail para alguém importante, tente ser claro nas suas questões e não abra margem para infinitas interpretações e vários tipos de resposta.
Lembre-se que você falará com alguém que realmente não tem tempo para perder com conteúdos irrelevantes. Se você quer uma resposta, seja sucinto e criativo na hora da abordagem. No entanto, garanta que sua pergunta seja honesta.
Por fim, saiba que todas essas dicas podem ajudar bastante para que o e-mail seja respondido. Contudo, não há uma fórmula mágica ou garantia 100% segura que possa lhe dar uma resposta.
